导读:原金工模具仓行政上属于仓储部管理:长期处于无库位规划、无正规台账、无出入库流程规定的状态,使得仓库内模具、工装夹具、品质样品杯、机模科模具配件等乱摆乱放,物品标识不清难以识别且模具生锈现象较普遍,同时仓库存放的物品又涉及3个部门而无6S管理、物品整理和盘点时困难,一时成为烫手山芋。
朗欧企业管理咨询公司入驻JY公司后,制定《金工车间模具整理攻关方案》,对五金模具仓库的账物进行攻关。在朗欧驻厂项目老师的指导下,经过大家共同的努力,JY公司金工模具仓库现在已是焕然一新:区域划分清晰,模具定位摆放,台账和进出仓账目清晰,五金仓库账物的相符率由调研时的0%提升到97.5%。
JY保温容器有限公司创办于2002年5月,地处武义县白洋工业区(牛背金),是一家专注、专业生产各种不锈钢保温杯、汽车杯,运动瓶的企业。
公司占地面积78000平方米。现有员工总人数800名,其中中高级专业技术人员和管理人员近200名。公司厂房宽敞明亮,环境优雅,年产值2.8亿元人民币。
下面,一起看看JY公司金工模具仓整理攻关具体动作。
一、项目进程
1、朗欧企管精细化管理咨询项目组2017年7月4日进驻JY公司项目;
2、2017年7月28日召开誓师大会;
3、截至2017年9月13日项目已运行69天(含节假日)。
二、策划思路
1、推行五金模具仓整理攻关;
2、全面实施6S活动月,提升现场管理。
三、动作背景
金工车间模具仓原属于仓储部管理,日常存放:金工生产用模具、研发部机模科的试产模具及零配件和品质部的工程样品杯。现场设备、物品摆放杂乱,标识不清、模具生锈严重。
金工车间模具仓日常管理混乱,收发模具、仓储管理不规范。调研过程发现:仓库无明确区域规划,废弃设备、模具、样杯等与有用的模具、配件等混放在一起,没有台账、收发记录随意潦草;模具丢失现象频发。
四、运作思路及具体动作
1、 攻关目的:
通过对模具的保存、使用、维修、维护保养等的管理,减少因模具异常对车间生产进度的影响。
2、 攻关范围:
金工车间。
3、 攻关现状:
3.1 模具摆放混乱,台账不清;
3.2 模具没有统一的标识,部分模具标识不清;
3.3 模具的检验、入库、领用、维修、维护保养等是失控的,模具损坏或遗失找不到责任人;模具没有保养周期:车间基本上是用坏了才换,存在很大的品质风险。
4、 攻关小组:
岗位 |
姓名 |
职责 |
总指挥 |
崔总监 |
负责统筹小组工作开展,及时解决人员问题与相关部门沟通和协调问题。 |
顾问 |
朗欧项目组 |
负责攻关活动过程一切动作运行、方案的指导。 |
协助组长 |
聂声林 |
负责攻关活动过程中的人员和场地的协助。 |
执行组长 |
鲍利建 |
统筹模具仓和车间现场的整顿、整理、盘点工作,汇总整理账物卡数据。 |
组员 |
吴良进、卢山河、龚太琳、蒙正武、王怀斌等相关人员 |
执行上级安排的工作,积极参加模具台账和标识卡的建立,整理、整顿及成果维护工作。 |
协助单位 |
财务部 |
负责阶段攻关结束验收盘点工作 |
监督 |
稽查 |
负责整个攻关活动过程的稽查、检查 |
5、 攻关目标:
5.1 重点建立模具的台账、标识卡、领退仓的交接流程、维修和日常维护事项;
5.2 规范化模具管理,提高员工的质量意识和跨部门合作精神;杜绝模具丢失/用坏才报修的恶习。
攻关目标 |
调研数据 |
攻关第一阶段目标 |
攻关第二阶段目标 |
帐物相符率 |
0 |
≥85% |
≥98% |
6、 攻关时间:2017年7月17日~2017年8月7日
7、 攻关动作:
序号 |
动作 |
具体执行动作 |
计划完成时间 |
责任人 |
监督人 |
正负激励 |
1 |
金工模具仓现场环境的评估 |
由攻关小组对模具仓的存放条件进行现场评估,如不符合的话,提出改善进行方案并执行;在金工车间确定各班组模具的临时摆放区域 |
7月18日 17:00 |
王惠平 鲍利建 |
聂声林 稽查 |
提前1天奖10元, 推迟1天乐捐5元 |
2 |
绘制模具仓的模具架/栏摆放示意图 |
模具仓门口需悬挂仓库平面图,反映该仓所在厂区的地理位置,仓区仓位,仓门各类通道, |
7月18日 17:00 |
王怀斌 鲍利建 |
聂声林 稽查 |
提前1天奖10元, 推迟1天乐捐5元 |
3 |
标识制作 |
仓库进出门标识牌制作(仓库名称,仓管员,电话号码)。 |
7月21日 17:00 |
王惠平 |
聂声林 稽查 |
提前1天奖10元, 推迟1天乐捐5元 |
4 |
模具整理 |
制作《工装模具台账》(类别、型号、数量、状态等) |
7月30日 17:00 |
聂声林 鲍利建 蒙正武 龚太琳 王怀斌 |
聂声林 稽查 |
提前1天奖10元 推迟1天乐捐5元 |
将写清楚标识的模具,按类别、型号分区摆放并写好标识卡。 |
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制作或购买、安装模具标识卡 |
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根据标识卡在模具架(编号)上做好目录表(A4纸打印或购买填写)。 |
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模具台账的建立:将模具的接收、发放使用、维修等事项,按照类别、型号、数量、状态等分类记录在《模具出入库台账》。 |
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新模具的接收和旧模具的处理流程:受损待修、闲置封存、报废等 |
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5 |
工程样杯的清理 |
将品质部暂存的工程样杯从模具仓搬离。 |
7月25日 17:00 |
张建雄 |
聂声林 稽查 |
提前1天奖10元 推迟1天乐捐5元 |
6 |
新增模具的流程 |
制定新增模具的申报、审批、制作和接收流程。 |
7月19日 17:00 |
李小强 |
聂声林 稽查 |
提前1天奖10元 推迟1天乐捐5元 |
7 |
模具维修 |
不合格的模具由使用部门填写《模具维修单》,维修合格经仓管员进行确认后方可入库并记录在《模具出入库台账》。 |
7月17日 17:00 |
鲍利建 吴良进 王怀斌 |
聂声林 稽查 |
提前1天奖10元 推迟1天乐捐5元 |
8 |
易损件的管理 |
对易损易磨的工装模具或物件须编制《工装模具易损件一览表》,并在必要时补或配件的备件,以保证工装模具的正常使用。 |
7月22日 17:00 |
鲍利建 |
聂声林 稽查 |
提前1天奖10元, 推迟1天乐捐5元 |
9 |
模具的维护保养 |
建立模具的维护方法 |
7月19日 17:00 |
吴良进 |
聂声林 稽查 |
提前1天奖10元, 推迟1天乐捐5元 |
10 |
不当使用的追责 |
凡使用不当或保管不善造成损坏或遗失的视情节处以40-360元罚款 |
7月17日 17:00 |
鲍利建 王怀斌 |
聂声林 稽查 |
提前1天奖10元, 推迟1天乐捐5元 |
11 |
与实物核对与校正 |
模具仓管理员对仓库各类模具账目进行全盘,对数据进行整理,账物卡要一致。 |
7月25日 17:00 |
鲍利建 王怀斌 |
聂声林 稽查 |
未完成乐捐5元 |
12 |
攻关过程的监督与稽查 |
1.稽查每天根据金工车间、模具仓库的攻关进度,对攻关方案动作以及各类会议决议进行不定时稽查。 |
每天 |
稽查经理 |
鲁老师 |
未完成乐捐5元 |
2、制作每天的攻关稽查日志,每天上午10点前将日志在攻关小组微信群发布 |
每天 |
稽查经理 |
鲁老师 |
未完成乐捐5元 |
||
13 |
攻关小组碰头会 |
1、小组成员每天在微信群汇报攻关进程及问题点,必要时在15分钟内到现场讨论方案解决。 |
每天 |
鲍利建 |
朗欧项目组 |
未完成乐捐5元 |
14 |
过程抽盘 |
1、财务根据攻关进度每天对整理好的仓库每天抽出不低于50项物料进行盘点。 |
7/30和8/5 |
胡灵慧 |
稽查经理 |
未完成乐捐5元 |
15 |
阶段性总结 |
1、攻关阶段性总结PPT数据成果的汇报 |
7月30日 |
鲍利建 |
鲁老师 |
未完成乐捐5元 |
16 |
攻关结束验收抽盘 |
1、攻关结束后对每个攻关仓库抽盘不低于50项物料进行数据统计验证。 |
8月7日 |
胡灵慧 聂声林 崔广文 朱忠平 |
朗欧项目组 |
未完成乐捐5元 |
17 |
攻关结束成果总结 |
PPT数据成果的汇报。 |
8月7日 |
鲍利建 |
鲁老师 |
未完成乐捐5元 |
18 |
制定《模具使用动作流程卡》 |
流程动作卡要有清晰明确的具体的动作标准,制约,责任。 |
攻关结束2天内 |
鲁老师 |
王老师 |
未完成乐捐5元 |
19 |
动作固化 |
1、每个月底相关人员对仓库进行全盘:相符率≧98%奖励模具仓管员50元;95%≤相符率<98%不奖励;90%≤相符率<95%模具仓主任乐捐10元、仓管员乐捐5元;相符率<90%模具仓主任乐捐20元、仓管员乐捐10元 |
每月 |
模具仓管员 |
胡灵慧 |
未完成乐捐5元 |
8、 正激励
1、攻关达成第一阶段目标奖励攻关小组每人(管理层不参与)100 元,
2、攻关达成第二阶段目标奖励攻关小组每人(管理层不参与)200 元,
9、 负激励
1、攻关未达成第一阶段目标对小组管理人员(含项目组老师)20元,小组成员5元。
2、攻关未达成第二阶段目标对小组管理人员(含项目组老师)40元,小组成员10元。
10、 具体动作、奖励、乐捐均由稽查员监督,检查。