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仓库管理改善案例:如何提升账物卡相符率?

文章来自:互联网   发布时间:2017/9/15
张应春谈管理 2017-09-15 13:42

导读:原金工模具仓行政上属于仓储部管理:长期处于无库位规划、无正规台账、无出入库流程规定的状态,使得仓库内模具、工装夹具、品质样品杯、机模科模具配件等乱摆乱放,物品标识不清难以识别且模具生锈现象较普遍,同时仓库存放的物品又涉及3个部门而无6S管理、物品整理和盘点时困难,一时成为烫手山芋。

朗欧企业管理咨询公司入驻JY公司后,制定《金工车间模具整理攻关方案》,对五金模具仓库的账物进行攻关。在朗欧驻厂项目老师的指导下,经过大家共同的努力,JY公司金工模具仓库现在已是焕然一新:区域划分清晰,模具定位摆放,台账和进出仓账目清晰,五金仓库账物的相符率由调研时的0%提升到97.5%。

仓库管理改善案例:如何提升账物卡相符率?

JY保温容器有限公司创办于2002年5月,地处武义县白洋工业区(牛背金),是一家专注、专业生产各种不锈钢保温杯、汽车杯,运动瓶的企业。

公司占地面积78000平方米。现有员工总人数800名,其中中高级专业技术人员和管理人员近200名。公司厂房宽敞明亮,环境优雅,年产值2.8亿元人民币。

仓库管理改善案例:如何提升账物卡相符率?

下面,一起看看JY公司金工模具仓整理攻关具体动作。

一、项目进程

1、朗欧企管精细化管理咨询项目组2017年7月4日进驻JY公司项目;

2、2017年7月28日召开誓师大会;

3、截至2017年9月13日项目已运行69天(含节假日)。

二、策划思路

1、推行五金模具仓整理攻关;

2、全面实施6S活动月,提升现场管理。

仓库管理改善案例:如何提升账物卡相符率?

三、动作背景

金工车间模具仓原属于仓储部管理,日常存放:金工生产用模具、研发部机模科的试产模具及零配件和品质部的工程样品杯。现场设备、物品摆放杂乱,标识不清、模具生锈严重。

仓库管理改善案例:如何提升账物卡相符率?

现场设备、物品摆放杂乱,标识不清、模具生锈严重

金工车间模具仓日常管理混乱,收发模具、仓储管理不规范。调研过程发现:仓库无明确区域规划,废弃设备、模具、样杯等与有用的模具、配件等混放在一起,没有台账、收发记录随意潦草;模具丢失现象频发。

四、运作思路及具体动作

1、 的:

通过对模具的保存、使用、维修、维护保养等的管理,减少因模具异常对车间生产进度的影响。

2、 攻关范围:

金工车间。

3、 攻关现状

3.1 模具摆放混乱,台账不清;

3.2 模具没有统一的标识,部分模具标识不清;

3.3 模具的检验、入库、领用、维修、维护保养等是失控的,模具损坏或遗失找不到责任人;模具没有保养周期:车间基本上是用坏了才换,存在很大的品质风险。

4、 攻关小组:

岗位

姓名

职责

总指挥

崔总监

负责统筹小组工作开展,及时解决人员问题与相关部门沟通和协调问题。

顾问

朗欧项目组

负责攻关活动过程一切动作运行、方案的指导。

协助组长

聂声林

负责攻关活动过程中的人员和场地的协助。

执行组长

鲍利建

统筹模具仓和车间现场的整顿、整理、盘点工作,汇总整理账物卡数据。

组员

吴良进、卢山河、龚太琳、蒙正武、王怀斌等相关人员

执行上级安排的工作,积极参加模具台账和标识卡的建立,整理、整顿及成果维护工作。

协助单位

财务部

负责阶段攻关结束验收盘点工作

监督

稽查

负责整个攻关活动过程的稽查、检查

5、 攻关目标:

5.1 重点建立模具的台账、标识卡、领退仓的交接流程、维修和日常维护事项;

5.2 规范化模具管理,提高员工的质量意识和跨部门合作精神;杜绝模具丢失/用坏才报修的恶习。

攻关目标

调研数据

攻关第一阶段目标

攻关第二阶段目标

帐物相符率

0

≥85%

≥98%

6、 攻关时间:2017年7月17日~2017年8月7

7、 攻关动作

序号

动作

具体执行动作

计划完成时间

责任人

监督人

正负激励

1

金工模具仓现场环境的评估

由攻关小组对模具仓的存放条件进行现场评估,如不符合的话,提出改善进行方案并执行;在金工车间确定各班组模具的临时摆放区域

7月18日 17:00

王惠平

鲍利建

聂声林

稽查

提前1天奖10元,

推迟1天乐捐5元

2

绘制模具仓的模具架/栏摆放示意图

模具仓门口需悬挂仓库平面图,反映该仓所在厂区的地理位置,仓区仓位,仓门各类通道,

7月18日 17:00

王怀斌

鲍利建

聂声林

稽查

提前1天奖10元,

推迟1天乐捐5元

3

标识制作

仓库进出门标识牌制作(仓库名称,仓管员,电话号码)。

7月21日 17:00

王惠平

聂声林

稽查

提前1天奖10元,

推迟1天乐捐5元

4

模具整理

制作《工装模具台账》(类别、型号、数量、状态等)

7月30日 17:00

聂声林

鲍利建

蒙正武

龚太琳

王怀斌

聂声林

稽查

提前1天奖10元

推迟1天乐捐5元

将写清楚标识的模具,按类别、型号分区摆放并写好标识卡。







制作或购买、安装模具标识卡







根据标识卡在模具架(编号)上做好目录表(A4纸打印或购买填写)。







模具台账的建立:将模具的接收、发放使用、维修等事项,按照类别、型号、数量、状态等分类记录在《模具出入库台账》。







新模具的接收和旧模具的处理流程:受损待修、闲置封存、报废等







5

工程样杯的清理

将品质部暂存的工程样杯从模具仓搬离。

7月25日 17:00

张建雄

聂声林

稽查

提前1天奖10元

推迟1天乐捐5元

6

新增模具的流程

制定新增模具的申报、审批、制作和接收流程。

7月19日 17:00

李小强

聂声林

稽查

提前1天奖10元

推迟1天乐捐5元

7

模具维修

不合格的模具由使用部门填写《模具维修单》,维修合格经仓管员进行确认后方可入库并记录在《模具出入库台账》。

7月17日 17:00

鲍利建

吴良进

王怀斌

聂声林

稽查

提前1天奖10元

推迟1天乐捐5元

8

易损件的管理

对易损易磨的工装模具或物件须编制《工装模具易损件一览表》,并在必要时补或配件的备件,以保证工装模具的正常使用。

7月22日 17:00

鲍利建

聂声林

稽查

提前1天奖10元,

推迟1天乐捐5元

9

模具的维护保养

建立模具的维护方法

7月19日 17:00

吴良进

聂声林

稽查

提前1天奖10元,

推迟1天乐捐5元

10

不当使用的追责

凡使用不当或保管不善造成损坏或遗失的视情节处以40-360元罚款

7月17日 17:00

鲍利建

王怀斌

聂声林

稽查

提前1天奖10元,

推迟1天乐捐5元

11

与实物核对与校正

模具仓管理员对仓库各类模具账目进行全盘,对数据进行整理,账物卡要一致。

7月25日 17:00

鲍利建

王怀斌

聂声林

稽查

未完成乐捐5元

12

攻关过程的监督与稽查

1.稽查每天根据金工车间、模具仓库的攻关进度,对攻关方案动作以及各类会议决议进行不定时稽查。

每天

稽查经理

鲁老师

未完成乐捐5元

2、制作每天的攻关稽查日志,每天上午10点前将日志在攻关小组微信群发布

每天

稽查经理

鲁老师

未完成乐捐5元



13

攻关小组碰头会

1、小组成员每天在微信群汇报攻关进程及问题点,必要时在15分钟内到现场讨论方案解决。

每天

鲍利建

朗欧项目组

未完成乐捐5元

14

过程抽盘

1、财务根据攻关进度每天对整理好的仓库每天抽出不低于50项物料进行盘点。

7/30和8/5

胡灵慧

稽查经理

未完成乐捐5元

15

阶段性总结

1、攻关阶段性总结PPT数据成果的汇报

7月30日

鲍利建

鲁老师

未完成乐捐5元

16

攻关结束验收抽盘

1、攻关结束后对每个攻关仓库抽盘不低于50项物料进行数据统计验证。

8月7日

胡灵慧

聂声林

崔广文

朱忠平

朗欧项目组

未完成乐捐5元

17

攻关结束成果总结

PPT数据成果的汇报。

8月7日

鲍利建

鲁老师

未完成乐捐5元

18

制定《模具使用动作流程卡》

流程动作卡要有清晰明确的具体的动作标准,制约,责任。

攻关结束2天内

鲁老师

王老师

未完成乐捐5元

19

动作固化

1、每个月底相关人员对仓库进行全盘:相符率≧98%奖励模具仓管员50元;95%≤相符率<98%不奖励;90%≤相符率<95%模具仓主任乐捐10元、仓管员乐捐5元;相符率<90%模具仓主任乐捐20元、仓管员乐捐10元

每月

模具仓管员

胡灵慧

未完成乐捐5元

8、 正激励

1、攻关达成第一阶段目标奖励攻关小组每人(管理层不参与)100 元,

2、攻关达成第二阶段目标奖励攻关小组每人(管理层不参与)200 元,

9、 负激励

1、攻关未达成第一阶段目标对小组管理人员(含项目组老师)20元,小组成员5元。

2、攻关未达成第二阶段目标对小组管理人员(含项目组老师)40元,小组成员10元。

10、 具体动作、奖励、乐捐均由稽查员监督,检查。

仓库管理改善案例:如何提升账物卡相符率?

六、攻关成果展示

仓库管理改善案例:如何提升账物卡相符率?

改善后,仓库账物卡相符率提升到98.3%

仓库管理改善案例:如何提升账物卡相符率?

改善后仓库规划整理摆放有序

仓库管理改善案例:如何提升账物卡相符率?

改善前现场电脑未联网/凌乱VS改善后电脑与生产计划互动

仓库管理改善案例:如何提升账物卡相符率?

改善前无台账/手工帐随意VS改善后将电脑联网建立台账

仓库管理改善案例:如何提升账物卡相符率?

JY公司崔总监在表彰会上鼓掌祝贺攻关成功

七、攻关动作固化(工作流程卡)

仓库管理改善案例:如何提升账物卡相符率?

金工模具出入库动作流程卡

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